Skip to main content

圖片來源自 – 武松殿

營業項目

點心伴手禮、調味醬料、清潔用品

銷售通路

3 間網路店(1Shop 一頁購物)、4 間門市

管理需求

直營門市銷售與網路商店庫存整合

解決方案

雲端進銷存 ERP、iPad POS 門市管理系統

WU SONG DIAN

沃口有限公司

總部從電商起家,旗下有 3 個品牌,主品牌是點心伴手禮,另外還有調味醬料、清潔用品等副品牌,利用 FB 做為廣告行銷,透過一頁式網站購物下單。雖然產品數不多,但每個都是精選主打,業績成長快速,很快就從電商往線下實體發展,在高雄、台南、台中都有品牌直營門市,並不定期在台灣各地百貨公司舉辦快閃活動,每次都能創造排牌搶購人潮。

多店面庫存管理,一隻手機掌握所有分店營運

多店面庫存管理

運用雲端多店面管理,由總部調撥配貨至各門市,各店也可以查詢總部及分店即時庫存,申請調撥商品。

擁有 4 間門市,不定時還會到各大百貨辦快閃活動。為了確實掌握各通路的營運狀況,並即時補貨,使用畇成的雲端進銷存 ERP 來管理庫存,總部可即時查看各店的營運和庫存狀況,將中央工廠送來的產品配貨到各門市,各店也可以查詢總部和其他分店的即時庫存,發現快賣完了也能即時跟總部申請補貨,讓庫存跟的上銷售,即便是快閃店也能支援。經營者只要透過手機,就能查看所有分店的即時銷售和庫存狀況,快速做出調整決策。

自動預估叫貨數量,簡化採購流程

統計官網與門市需要的補貨數量,即時叫貨。

系統自動計算預估叫貨數量,叫貨單直接轉採購單。

點心伴手禮保存期限短,如何準備合理的庫存量,讓官網和門市有足夠的貨可賣,但又不會庫存太多放到過期,就成了一大挑戰。

為了精準備貨,使用畇成雲端進銷存系統和 iPad POS,統計網購和門市的庫存數,計算出預估叫貨數量後,即時採購進貨補貨。

  • 1. 精準統計庫存
  • 官網:官網訂單自動彙整雲端進銷存系統,統一出貨,同時計算官網的銷售數量與庫存
  • 門市:使用畇成 iPad POS 門市管理系統收銀結帳,將門市銷售資訊同步回傳到後台雲端進銷存,並搭配門市每日盤點,統計每日銷售量和剩餘庫存。
  • 2. 自動預估叫貨數,快速採購
  • 透過雲端進銷存系統,總部可查看官網與各家門市的銷售量與庫存量,並計算哪些商品該補貨,畇成系統有個很方便的「叫貨數量查詢」功能,可根據目前庫存、安全量、銷售量等等,自動計算出建議叫貨數量,採購人員選擇要補貨的項目,直接轉成採購單去跟供應商下單叫貨,過程只需幾個按鍵步驟即可完成,大幅減少人工比對時間將近 70%,加快叫貨採購的效率。

網路、門市會員同步管理

會員同步管理

會員資料總部與店面全面同步,不論是總部或是店面新增會員,每個點都能同步取得會員資訊及消費紀錄。

擁有電商、門市兩大通路,想將兩邊的會員資料整合起來,怎麼做呢?

總部使用「1 Shop 一頁購物」平台銷售,將網購訂單自動匯入到畇成雲端進銷存 ERP 出貨,同時訂購人資料也匯入系統,轉為會員,與門市會員整合管理。這樣一來,只要消費者曾經在官網購買,到實體門市也能享有會員優惠。

總部、分店電子發票統一管理

總/分支機構,電子發票管理,分配發票至門市 POS 銷售結帳開立發票。

透過雲端電子發票管理系統分配各分支機構 (店面) 之發票字軌,運用 iPad POS 門市管理系統進行結帳,能同步開立發票,並將銷售資訊回拋雲端進銷存 ERP 彙整上傳至財政部電子發票平台。

門市透過畇成 iPad POS 門市管理系統 來結帳收銀開發票,並串連後台雲端進銷存,讓總部不但能統一管理各分店的營收、庫存、會員資料,也能統一管理電子發票。

由總部統一申請發票字軌,再分配給不同分店的 iPad POS,分店開的發票可統一彙整給總部,以便上傳到財政部的電子發票平台,以及後續的稅務申報。這樣分店只要負責開電子發票就好,後面的管理工作就由總部處理,而總部也能透過電子發票,掌握確切的營收金額,並做好稅務管理。

每天輕鬆盤點

每天輕鬆盤點

門市運用 iPad POS 盤點功能,一鍵上傳至總部庫存管理系統,輕鬆完成盤點。

不用另外買盤點機,也不必列印盤點單,利用畇成 iPad POS 內建的盤點功能,進行每日盤點,盤點結果一鍵上傳到總部系統回報,省錢又有效率。

Leave a Reply