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營業項目

保健食品、醫美保養品、運動用品零售

銷售通路

1 間門市,4 間網購 (官網、松果購物、蝦皮、樂天)、各大藥妝店

管理需求

官網、電商、寄售店、門市等通路的庫存與業績整合管理

解決方案

雲端進銷存 ERP、iPad POS 門市管理系統、電子發票系統

BEFINSO

比啡所

百鎰公司擁有 10 多年醫藥保健背景,以及專業的生物科技和營養團隊,成立自創品牌 Befit,著重於運動保健和窈窕美麗健康食品推廣,從藥妝店面寄售和官網開始經營。2019 年 4 月將品牌改為 Befinso(比啡所),並在桃園設立第一間門市:Befinso 比啡所運動保健藥妝。

Befit 品牌在創業初期沒有門市,產品先在各大電商平台上架,以及在藥妝通路寄售。面對多個通路,要分別做好進出貨管理和業績統計,工作相當繁瑣,然而創業初期人手不足,該如何同時處理這麼多通路的進出貨,以及掌握每個點的銷售情況。最後,老闆利用支援線上線下整合、多店管理的畇成雲端進銷存系統,來幫他解決問題。

官網、電商平台訂單彙整、統一出貨

官網和電商平台訂單銷售管理

利用訂單匯入功能,批次匯入官網和電商平台訂單,統一出貨,免除人為打單錯誤和訂單處理時間。

不同於傳統的藥妝品牌是從門市開始,Befinso 比啡所品牌選擇從網路起家,初期在多個電商平台上架,因此進銷存系統不只要能管理門市,也要能處理電商訂單。

但傳統的藥妝店進銷存系統不支援電商訂單,一張張人工打單很耗時,串接客製費又很高,在功能和費用的考量下,支援線上線下整合的畇成系統,成了最實用的選擇。

百鎰公司將所有電商平台的訂單,利用 excel 檔一次匯入到畇成雲端進銷存中,大幅減少人工打單時間與錯誤率,不但方便統一出貨,還能精準計算進貨成本和庫存,以免網路接單後才發現無貨可賣的窘境。

寄售店家、門市的庫存管理,業績統計

門市、寄售店面庫存管理

運用雲端進銷存 ERP 的多倉功能,建立寄售倉,運用調撥或銷售方式進行庫存和銷售額管理。

寄售店面的經營方式,是商品賣出後再算分潤抽成,因此管理上主要考慮 2 個重點:

  • 1. 每個寄售點放的商品項目與數量
  • 2. 銷售數量、業績統計 (方便計算抽成)

百鎰公司利用畇成雲端進銷存的多倉多店管理功能,將每個寄售店家都設一個寄售倉。商品先採購進貨入總倉,再從總倉出貨到各個店家(寄售倉),銷售時扣庫存並計算銷售額,這些資料都是在雲端更新的,如此,總公司就能清楚掌握每個寄售店的庫存和業績,除了知道何時該補貨,也方便計算各店營業額與抽成,大幅節省庫存管理與拆帳分潤的時間。

這樣的管理方式,在日後百鎰公司成立自己的品牌門市時同樣適用,即便不斷新增店面或銷售據點,一樣能輕鬆做到各店銷售,總部統一管理。

iPad POS 串連雲端進銷存,處理門市結帳+開電子發票,掌握即時庫存

門市 POS 銷售結帳開立發票和掌握即時庫存

運用 iPad POS 門市管理系統進行結帳,能同步開立發票,並將銷售資訊回拋雲端進銷存 ERP,門市和管理者都能快速簡單掌握庫存狀況。

隨著電商與寄售店家經營有成,百鎰公司在桃園成立了自己的品牌門市—Befinso 比啡所運動保健藥妝店,也導入了畇成的 iPad POS 作為門市結帳收銀系統。

經營門市除了日常的結帳收銀、開立電子發票之外,更需要大數據的收集分析,來作為經營參考。除了透過畇成的 iPad POS 處理收銀結帳開發票,還能將這些結帳資料,包括銷售金額、賣出商品等,回傳到後台雲端進銷存系統整合,如此一來就能即時統計門市的庫存量、營業額、商品銷售排行榜、冷門商品排行榜、銷售員業績……等資料,讓公司更清楚知道門市的營業狀況,以及顧客喜好的商品。

另外,畇成 iPad POS 也可紀錄會員消費資訊,由於保健食品是有固定消費週期,透過消費紀錄,可了解消費者的購買頻率和喜好,以便做進一步的促銷推廣。例如店員在結帳時,可在 iPad POS 機上查看會員的消費紀錄,提醒某一款保健產品已經快吃完,可再繼續回購,或是消費累積金額已達活動門檻,可參加促銷活動。

更有效率的盤點方式

總每週輕鬆盤點

運用手機盤點功能,搭配藍芽掃碼機,輕鬆完成盤點。

藥妝店的商品數又多又雜,百鎰公司的產品數超過上千,又希望每週做盤點,這麼龐大的盤點量,該怎樣才能讓盤點工作變輕鬆,不用為了盤點加班到很晚?

傳統的盤點方式,得等到下班後,列印盤點單,再一個個盤點,這樣一來,若商品項目多,盤點就會非常耗時,萬一商品放錯位置,還很容易發生漏盤的問題。

透過畇成獨特的盤點功能,解決盤點時最常出現的困擾:

  1. 獨家的手機盤點功能,可搭配藍芽掃描器,掃描後商品就會自動出現在手機上統計數量,不用列印盤點單,也不必另外買 PDA 盤點機。
  2. 可一邊銷售一邊盤點,趁空檔時間先做部份盤點,不用拖到下班再盤。
  3. 可多人共盤,將每個人的盤點結果上傳到雲端進銷存後,再自動加總。
  4. 商品可跨區盤點,假如同樣商品放在不同架上 (客人放錯位置之類),盤點時也會計入庫存,這樣就不怕商品漏掉沒算到。

透過這些盤點功能,幫助百鎰公司大幅縮短盤點時間,減少工作負擔。

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