A客戶是一家小型的零售電商,他們使用市面上某品牌的庫存管理系統,希望透過這套系統提高工作效率。然而,使用一段時間後,他們發現這套庫存系統的線上線下整合性很差,很多事情變得複雜。
起初,A客戶對這套系統感到非常滿意,他們認為它可以讓庫存管理更輕鬆,提高工作效率。但是,隨者業務的擴大和系統使用時間延長,甚至有考慮線下門市、快閃活動的計畫,他們開始發現了一些問題。
首先,這一套系統整合性很差,他們需要使用不同的軟體輔助,才能完成一些簡單的任務,如銷貨管理和店面管理。這不僅讓工作變得更加困難和耗時,而且還容易出現錯誤和失誤,進一步影響了他們運營。其次,這套介面設計並不友好,使用起來很不直觀。A客戶的員工需要花費很長的時間來熟悉系統操作方式,這給他們的工作帶來很大的壓力和不便。最後,這套系統缺乏擴展性,無法根據A客戶的業務需求做出必要的調整和擴展。隨者業務的增長,這大大限制他們的發展。
我們的專業顧問在了解了A客戶的需求之後,開始進行評估導入流程,針對上述提到的三個問題「多平台整合性差」、「操作介面不友善」、「擴充性不足」進行建議。
並在全新的系統中,A客戶不只有效的整合線下門市與線上電商的庫存管理,同時也讓電商在各平台上(如MOMO、蝦皮等)的資料同步。另外在操作介面上,因為系統有支援跨裝置手機、平板的使用,讓A客戶管理上更加輕鬆。最後如果A客戶有其他的需求像是電子發票開立功能,透過系統高度客製與擴充性,讓A客戶在人力與成本上減少許多麻煩。在使用新的系統一段時間後,A客戶在電商和線下門市遭遇的挑戰終於如願解決,同時也讓經營上更加順手,在未來擴展更多門市據點時,他也能透過完美整合的系統來解決挑戰。
隨者您的零售經營日加完善,是否會想過朝向多通路的管道擴大您的品牌。例如在百貨公司或獨立店面中販售商品,或者是參與快閃活動增加品牌的曝光。那麼您將會需要一個便利且完整的POS系統協助經營上管理,此外與庫存管理系統的整合將讓您工作效率事半功倍,並為您解決庫存管理、門市管理、會員資料等問題。
比較項目 | 庫存管理系統 | POS系統 |
功能範圍 | 負責管理進貨、出貨、盤點、調撥等庫存相關功能 | 管理門市庫存、銷售等功能 |
進銷存功能 | 精準庫存管理,線上線下管理 | 基本庫存管理,線下門市管理 |
系統成本 | 成本較高且複雜,需要長期維護 | 成本相對低且簡單,易於安裝和使用 |
整合應用 | 可以整合其他系統使用 | 可以整合其他系統使用 |
適用行業 | 適用於需要精準庫存管理的企業,如生產、物流企業等。 | 適用於零售、餐飲、服務行業,中小企業可選用基本功能 |
文章接下來會介紹「庫存管理系統與POS系統的優勢分析」與「兩大系統選擇上您應該注意的事項」,希望您更加了解庫存管理系統與POS系統的整合特色與在系統選擇上的建議
透過庫存管理系統與POS系統的整合後,業者不只可以從門市POS系統了解各分店的庫存,也可以從ERP上取得資訊,以達到即時的庫存管理。並視狀況進行補貨、撥貨、盤點等工作,在減省人力成本的同時也能避免缺貨超賣的窘境。
除了庫存管理外,系統整合也讓門市管理上更加有效率,避免重複輸入資訊,減少人工出錯的可能性。另外在當顧客購物時,系統也能及時更新庫存數量,幫助商家為顧客提供最即時的商品資訊,若某商品庫存不足,商家能立即告知顧客,讓顧客能更便利地掌握商品狀況。另外搭配行動裝置,讓商家可以在門市、百貨專櫃、快閃活動都能夠使用,提升經營地效率。
整合庫存管理系統和POS系統還可以讓業者更好地同步會員資料。當客戶在門市購物時,他們的會員資料可以分別自動您的庫存管理系統和POS系統中,而且您可以輕鬆地追蹤他們的消費習慣,並提供更加個性化和有效的服務。
在介紹完庫存管理與POS兩大系統整合的優勢後,這邊將提供一些選擇上要注意的事項,希望您能夠省下選擇的煩惱。
在做選擇時,需要注意系統商是否能夠將庫存管理系統與POS系統做完善的整合,這樣將可以避免整合後才發現操作軟體使用上的困難與成本的浪費。因此我們會建議選擇有經驗與提供完善教學的系統廠商。這樣一來您就可以有效減少成本,進而達到輕鬆的管理。
隨者線上與線下的通路經營,一個能夠「隨時隨地」查看的系統成為業者重要的需求,因此在選擇上會建議能夠支援手機、平板電腦等裝置,這樣業者便能使用手邊的行動裝置查看庫存狀況並迅速因應,省下人力管理的負擔。
選擇擁有五年以上經驗的電商ERP與POS會有更多的市場經驗跟更好的UI/UX使用體驗。這樣的ERP與POS系統通常擁有更豐富的經驗和技術累積,能夠更好的滿足您的經營需求。此外具有長期穩定的經營與發展規劃,能夠保證服務的穩定性和可靠性,讓您的經營更有自信與放心。
CMT擁有十年以上的雲端系統服務,除了電商ERP系統之外,也提供iPad POS與電子發票加值中心等系統服務。以下是我們的ERP系統與iPad POS系統的比較,讓您在企業經營上更加有效率,想要了解更詳細的資訊可以點擊以下連結閱讀
比較項目 | 庫存管理系統 | iPad POS系統 |
整合應用 | 可整合多家電商平台 MOMO、Shopline、蝦皮 等多項主流平台 | 可整合線下門市與線上電商平台使用 |
操作介面 | 全雲端網頁操作介面 | 透過ios手機與平板的支援,介面精簡好操作。 |
擴充性 | 提供5種不同的服務方案 | 可依需求支援電子發票加值中心或藍芽出單機、掃描機,提升經營效率。 |
以上就是電商ERP與POS系統整合的特色分析,希望能讓您對ERP與POS更加了解,在將來選擇時,可以找到最合適的企業服務。
另外如果對CMT ERP電商庫存管理以及其他服務有興趣的話,都可以填寫下方表單,將會有專人為您服務!